TEROPONGPUBLIK.CO.ID >><< >>><<< Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kabupaten BU melakukan pemusnahan arsip yang telah lama disimpan dalam lingkungan pemerintahan Kabupaten Bengkulu Utara. Pada Rabu (13/12/2023), Asisten III Pemkab BU, Dr. H. Agus Haryanto SE, MM, yang mewakili Bupati BU, menegaskan bahwa langkah ini diambil untuk meningkatkan tata kelola pemerintahan, khususnya dalam mendukung konsep e-government.
Dalam penjelasannya, Dr. H. Agus Haryanto SE, MM, menyampaikan bahwa pengelolaan arsip yang efisien menjadi kunci utama dalam upaya mewujudkan tata kelola pemerintahan yang lebih baik. Arsip yang telah terakumulasi selama bertahun-tahun tidak hanya menimbulkan masalah tempat penyimpanan yang semakin menyempit, tetapi juga dapat menghambat kinerja setiap dinas instansi.
"Pada hari ini, kami melakukan pemusnahan arsip dari 3 dinas, termasuk dinas narkoba yang saat ini sudah tidak beroperasi di tingkat kabupaten. Sebelum proses pemusnahan dilakukan, kami telah melakukan koordinasi dan prosedur yang tepat untuk memastikan bahwa arsip yang akan dihancurkan sudah tidak memiliki kegunaan lagi," ungkapnya.
Dr. H. Agus Haryanto SE, MM, juga menekankan pentingnya pengarsipan terhadap dokumen-dokumen penting sebagai bagian dari langkah pembenahan tata kelola arsip. Dia menyatakan komitmen untuk terus memperbaiki penataan arsip guna memastikan kepatuhan pada prosedur yang ada, sejalan dengan praktik pengelolaan arsip yang dilakukan oleh arsip nasional.
"Pemusnahan arsip dilakukan di tempat pembuangan akhir dengan menggunakan metode penghancuran menggunakan air, sebagai langkah yang dianggap paling aman mengingat beberapa resiko lingkungan yang terkait. Belum adanya alat penghancur arsip menjadi alasan kami memilih metode ini," jelasnya menutup pembicaraannya.
Pemusnahan arsip ini merupakan bagian dari upaya bersama untuk menjaga tata kelola arsip yang lebih baik, seiring dengan komitmen untuk terus meningkatkan efisiensi dan keterbukaan dalam menjalankan pemerintahan.
Pewarta : Herdianson
Editing : Adi Saputra
